参加展会如何拟写参展方案

来源:上海电子展  作者:shelec.cn 发布:2018-07-27 10:18      点击:
XX公司参展方案
 
一,前言:
 
二,参展时间:2018年X日X日 (应提前三天安排布展工作)
 
三,地点:
 
四,人员:
 
五,参展背景分析:
 
1,大会分析:
 
专业性;
 
品牌性;
 
权威性;
 
国际性;
 
2,参展商构成:
 
3,与会者分析:
 
A,竞争对手:AA、AA等
 
(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)
 
B,媒体;
 
C,世界各地渠道商;
 
D,其他单位及人员;
 
五,参展目的:
 
1.渠道拓展;
 
A,现有渠道分析:
 
基于AA的渠道要求重新建立,公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
 
渠道特点:
 
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;
 
2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
 
3)产品的优势性:展会主题为"创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系",其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且"物美价廉",有助于渠道的拓展;
 
2.公司品牌宣传;
 
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
 
3.终端客户拓展;
 
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
 
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;
 
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
 
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
 
AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
 
六,参展安排:
 
展前:
 
A,展台准备:
 
1,参展主题的确定 ;(待定)
 
2,展位的确定;
 
3,展位的布置; (略)
 
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
 
B,代理商邀请及策略:
 
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
 
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
 
3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
 
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
 
展中:
 
产品促销活动:
 
A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
 
B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;
 
媒体报道:
 
2,公司网站进行同步报道;
 
3, 深圳、北京等媒体报道;
 
4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
 
5,其他活动策划
 
展后:
 
1,代理商的追踪跟进。
 
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
 
3,网站的后续报道;
 
参展物料:
 
1、宣传资料:
 
A、代理商邀请函;
 
B、公司简介;
 
C、公司广告服;
 
D、产品宣传册;
 
E、海报;
 
F、赠品;
 
2、洽谈资料:
 
A、名片
 
B、相关合同书
 
4、服务资料:
 
A、客户资料统计表
 
B、嘉宾签到簿
 
C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
 
效果预测:
 
1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
 
2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
 
3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
 
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
 
参展预算(略)
 
1,参展费用
 
2、展示厅的搭建费
 
3、宣传物品的制作费用
 
4、相关礼品的准备
 
5、媒体费用
 
6、参展人员的住宿饮食费用.
 
注意事项:
 
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
 
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
 
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
 
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
 
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
 
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
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